Cómo compartir Hojas de cálculo de Google

Lo que necesitas saber

• Abra la hoja de cálculo, seleccione Compartir , agregue correos electrónicos, use la flecha hacia abajo para configurar los permisos de usuario, agregue una nota para invitar a Enviar.
• Para enviar solo el enlace en sí, seleccione “Compartir”. Copie el enlace del campo ” Obtener enlace” ypegar en un correo electrónico.

Este artículo explica cómo compartir Hojas de cálculo de Google, una aplicación de hoja de cálculo en línea gratuita. Más información sobre cómo compartir hojas de cálculo en Google Workspace.

Cómo compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google

Para compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google, agregue las direcciones de correo electrónico de los invitados, incluya una nota y envíe una invitación. Puede determinar si los destinatarios pueden simplemente ver su hoja de cálculo, así como comentarla o editarla.

Cuando comparte un archivo de Hojas de cálculo de Google, todos los invitados deben tener una cuenta de Google antes de poder verlo. Crear una cuenta de Google es fácil y gratuito. Si el invitado no tiene una cuenta, el enlace en la página de inicio de sesión de Google lo lleva a la página de registro de la cuenta.

1. Inicie sesión en Hojas de cálculo de Google y cree o abra la hoja de cálculo que desea compartir.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Compartir.

   

3. En el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a ver, comentar o editar su archivo de Hojas de cálculo de Google.

   

4. Junto al campo de la dirección de correo electrónico, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una de las tres opciones: Editor, Visor o Comentarista.

   

   Su elección dependerá de cuánto desee que los destinatarios puedan interactuar con el archivo. Editor significa que los destinatarios pueden realizar cambios en el archivo. Comentarista significa que no puede cambiar nada, pero puede dejar comentarios. Visor significa que solo puede ver el archivo sin realizar cambios ni comentarios.

5. Agregue una nota a la invitación y luego seleccione Enviar.

   

6. Alternativamente, abra el archivo de Hojas de cálculo de Google, seleccione “Compartir ” y en el campo ” Obtener enlace ” seleccione ” Copiar enlace “. El enlace se copiará en el portapapeles y podrá pegarlo en un mensaje de correo electrónico para enviarlo a los destinatarios.

   

7. Para dejar de compartir su archivo de Hojas de cálculo de Google, seleccione Compartir. Seleccione Eliminar en el menú desplegable junto al nombre del colaborador.

   

Compartir hojas de cálculo en Google Workspace

Hojas de cálculo de Google también forma parte de Google Workspace, un entorno de colaboración integrado que combina Gmail, Chat y Meet. Google Workspace es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Google, aunque existen suscripciones pagas que ofrecen características y funciones adicionales para las organizaciones.

Si usa Hojas de cálculo en Google Workspace, compartirá su archivo de Hojas de cálculo de Google como lo haría en una aplicación independiente. Seleccione un archivo, haga clic en Compartir, luego agregue destinatarios y seleccione sus permisos de edición o visualización.